Business

برنامه ریزی چیست؟نکات راهبردی جهت اجرا و تهعد به آن

برنامه ریزی چیست ؟

برنامه ریزی فرایندی مستمر جهت رسیدن به اهداف در یک زمان معین است که مهمترین گام در تشخیص و تعیین اولویت ها و پیشبرد اهداف می باشد و باعث می شود فرصت ها و زمان و شرایط پنهان که در حالت عادی و روزمره به آن توجه نمی کنیم را به بهترین وجه ممکن ببینیم و جهت رسیدن به اهداف از آنها نهایت اسفاده کنیم

شما با برنامه ریزی چه رابطه ای دارید؟ برنامه ریزی تان را عملی کرده اید؟

بسیاری از ما بارها تصمیم گرفته ایم برنامه ریزی کنیم و مصمم بوده ایم که طبق آن پیش رفته و در زمان تعیین شده به اهداف خود برسیم اما شکست خورده ایم و بعضا برای همیشه از برنامه ریزی کردن منصرف شده ، نسبت به آن دیگر هیچ میل و رغبتی نداشته ایم و بنا به دلایلی که عنوان خواهیم کرد برنامه ریزی ما با شکست مواجه خواهد شد و آنرا دوست نخواهیم داشت

بر خلاف بسیاری از شعار های استادان موفقیت ، برنامه ریزی به خودی خود و صرفا نوشتن لیست برنامه ها نمی تواند ما را به اهدافمان برساند و نتایج مثبتی به همراه داشته باشد

بعنوان مثال چنانچه صرفا کتاب خواندن نمی تواند از کسی دانشمند بسازد و مسافرت های زیاد نمی تواند از یک فرد شخصی جهان دیده بسازد و سالها مدیر بودن نمی تواند نشانه یک مدیر توانمند بودن باشد ، علاقه و داشتن احساس خوب نسبت به یک فعالیت و فرایند نقش بسزایی در اثر بخشی آن دارد ، کسی که به فعالیت خاصی علاقه و احساس خوبی دارد و کسی که به همان فعالیت علاقه ای ندارد دیدگاه و احساس آنها نیز فرق دارد ، برای کسی که به آن علاقه دارد تاثیرات مثبتی دارد و آن را به بهترین شکل ممکن انجام می دهد

با توجه به مطالبی که گفته شد ، برنامه ریزی فراتر از تهیه لیستی از فعالیت هاست که باید انجام پذیرد و تنها زمانی می تواند مثمر ثمر باشد و نقش مهم خود را در موفقیت و رضایت ما داشه باشد که به فرایندی دوست داشتنی تبدیل شود

حال سوالی که پیش می آید این است که

چرا بسیاری از ما رغبتی به برنامه ریزی نداریم ؟ چرا برنامه ریزی را دوست نداریم . به آن تعهد نداریم؟

نداشتن تعریفی دقیق و شفاف از برنامه ریزی

زمانی که فرایندی مبهم و نامشخص باشد دوست داشتنی نیست ،اما زمانی که چیزی شفاف و روشن است آنرا دوست داشته و علاقه مند به انجام آن هستیم چون آنرا واضح و روشن می شناسیم ، دقیقا مانند مسافرت به دیگر کشورها ، اگر شناختی دقیق و شفاف از آن داشته باشیم آنرا دوست داشته و علاقه مند به آن مسافرت هستیم

بالا بودن تعداد اهداف یادداشت شده

طولانی بودن فهرست اهداف برای یک زمان معین فقط زمانی که یادداشت می کنید احساس خوبی به شما می دهد بعد از مدتی کوتاه که در گیر تحقق چند هدف مهمتر شدید بار احساسی اضطراب و عدم موفقتیت برا شما به همراه خواهد داشت

راه حل چیست ؟ لیستی از اهداف را یادداشت کرده و از بین آنها تنها چند هدف با اولویت خاص را برگزینید ، هر چه تعداد کمتر باشد تحقق آنها به بهترین شکل صورت میگیرد و موفقیت شما حتمی خواهد بود

زمانی که اهداف و نیازهای با اولویت بالای خود را نتوانیم جمع بندی کنیم برنامه ریزی معنایی ندارد ، این برنامه ریزی بیشتر روز مرگی منظم است نه یک زندگی هدفمند

برنامه ریزی نیازمند هدف گذاری است که هدف خود نیازمند اولویت بندی اهداف می باشد ، عقلانیست که همه اهداف به یک اندازه مهم نیستند زمانی که ما نتوانیم هدف کلیدی و مهم را مشخص کنیم  و بخواهیم با برنامه ریری اهداف متعدد و متعارض تحقق یابد آن برنامه ریزی محکوم به شکست می باشد .

نداشتن دیدگاهی مثبت نسبت به برنامه ریزی

دیدگاه ما نسبت به آن مثبت نیست و با فسلفه واجب بودن آن در تمامی مراحل زندگی مشکل داریم چون آموزشی ندیده ایم و به ضرورت آن پی نبرده ایم در نتیجه در اجرای آن توانمند نیستیم که بتوانیم برنامه هایی را برای خود تعیین و ترسیم کرده ایم را عملی کنیم

اهمال کار هستیم

ترجیح می دهیم ابتدا کارهایی با ضرورت کمتر انجام می دهیم ، یعنی کارهایی که لذت انجام آنها بیشتر از رنجشان می باشد را در اولویت قرار می دهیم و این یعنی نداشتن خودباوری و اعتماد به نفس و در نتیجه اهمال کاری که باعث کاهش کارایی وتاخیر در انجام کارها می شود

کمال طلب بودن در تنظیم و اجرا

انسان های کمال طلب واقع بین نیستند و و خود را تحت فشا ر قرار میدهند برای رسیدن به اهداف غیر قابل دسترس و ارزش خود را با رسیدن به اهداف غیر قابل دسترس می سنجند ، در نتیجه بعد از مدت کوتاهی رفتار کمال طلب آهنا به نا امیدی می انجامد و خود منتقد خود وی شود و از برنامه ریزی منصرف می شود و خاطره بدی از آن در او شکل می گیرد

غیر منعطف بودن در تنظیم و اجرا

برنامه ای را تنظیم کرده ایم و همه چیز را لحاظ کرده ایم حال اگر برنامه ما منعطف نباشد و قابلیت جابجایی فرایندها در آن نباشد و یا در تعیین زمان برای تاخیر و تعجیل و اتفاقات احتمالی جایی نباشد به نتیجه مطلوب نخواهد رسید

نداشتن تعهد در انجام آن

انگیزه و امید تنها سوخت برای تلاش و حرکت مستمر جهت رسیدن به موفقیت و هدف است ،انگیزه و امید و علاقه باعث ایجاد تعهد می شود

واقع گرایانه نبودن

برنامه ریزی که به جای اینکه بر پایه واقعیت های زندگی باشد بر پایه ایده آل ها و رویاهایمان تنظیم شده باشد اجرا نمی شود و به شکست می انجامد و علاقه ما نسبت به آن از بین می رود و خاطره بدی از برنامه ریزی در ما شکل می گیرد .

چگونه برنامه ریزی کنیم ؟

چند روزی را به بررسی اینکه چگونه وقتتان را می گذرانید بپردازید

یادداشت کنید هر روز دقیقا چه کارهایی انجام می دهید

لیستی ازکارهایتان را تهیه کرده و در آن متذکر شوید که برای انجام هر کاری چقدر زمان صرف کرده اید

از شب قبل برای هر روز برنامه انعطاف پذیر داشته باشید

یک برنامه تقریبی بنویسید که در آن همه کارهایی که باید انجام دهید و زمانی که می خواهید برای اجرای هر کدام صرف کنید را تعیین کنید

مطالب مرتبط

زمان شما چطور میگذره؟از وقت خودت عاقلانه استفاده کن-کلیپ آموزشی
برنامه ریزی راهبردی

نمایش بیشتر

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

6 + یک =

همچنین ببینید

بستن
بستن